对内宣传企业文化，潜移默化影响团队

企业可以将信息发布系统当作是一个企业文化宣传平台，将价值观念、企业制度、公司取得成就/业绩、员工活动、优秀员工表彰、新员工介绍、内部通知公告等等通过网络即时发布到公司的各个区域、分公司、办事处。让每位员工在上下班、午休就餐都可以看到这些消息，潜移默化，让团队更有凝聚力。

对外打造企业形象，宣传品牌理念

客户、合作伙伴到访或是领导参观，前台、电梯间的屏幕可以提前设定好品牌宣传片、PPT介绍、产品介绍、企业经营里面，近年取得的奖项、成果、专利等等，不用人员刻意介绍，到访人员以进入公司就可以看到。