对企业单位会议室进行统一的整合管理，为企业召开会议做好提前的准备工作，让各个部门人员都了解到场所的基本情况。

（1）会议时间：会议开始时间与结束时间的信息显示

（2）会议主题：会议主题的发布提醒参会人员做好相关准备。

（3）参会主要人员：提醒参会人员准时进入会议室

（4）请勿打扰提醒：全面保证会议的完整性与高效